براي كسب اطمينان از صحت عمليات انبارداري و كشف تفاوت هاي احتمالي بين موجودي انبار و مقادير مندرج در كارتهاي اجاره انبار لازم است
تا كنترل هايي بر روي موجودي ها اعمال گردد.
اين تفاوتها ممكن است داراي علتهاي متفاوتي باشد از جمله برخي از اين دلايل عبارتند از:
- اشتباهات در ثبت كارتهاي موجودي
- عدم ثبت ورودي يا خروجي كالا در كارتهاي موجودي
- سوء استفاده
- كم و زياد شدن سهوي ورودي و يا خروجي كالا به انبار
كنترل موجودي ها به دو روش دائمي و انبارگرداني انجام مي شود.
روش دائمي به اينصورت است كه افرادي براي اين كار در نظر گرفته مي شوند و به صورت دائمي مشغول به بازرسي ميشوند؛
آنها ورود و خروج كالا را با اطلاعات كارتها مطابقت مي دهند تا از بروز مشكلات جلوگيري كنند.
براي اين شيوه از آنجا كه هزينه هاي زيادي دارد و همچنين ممكن است باعث سوء استفاده هاي فردي شود،
روش جايگزيني در نظر گرفته شده است كه انبارگرداني نام دارد.
" انبار گرداني عبارت است از كنترل فيزيكي انبار و شمارش كالاهاي موجود در انبار و تطبيق آنها با كارتهاي اجاره انبار و دفاتر حسابداري در مقاطع زماني مشخص "
انبارگرداني يكي ازرايج ترين و دقيق ترين روشهاي كنترل موجودي هاي انبار است.
در اين شيوه تعداد كل اجناس سالم، معيوب، خسارت ديده، غير قابل مصرف، ورودي و خروجي شناسايي و مشخص مي گردند.
انبارگرداني معمولاً يك يا دو بار در سال و در ايام تعطيل يا كم كاري سازمان (انبارها) انجام مي شود.
براي انبارگرداني گروهي از بازرسان اقدام به انبارگرداني و موجودي گيري و شمارش كالاها مي كنند.
لازم به ذكر است كه در انبارگرداني مسئولين انبار فقط محل كالا و اطلاعات لازم را در اختيار گروه بررسي كننده مي گذارند
و نبايد در امر شمارش و انبارگرداني مداخله كنند.
مراحل انبارگرداني يك انبار به شرح زير مي باشند :
- مرتب كردن انبار
- تهيه برگهاي فهرست برداري
- به روز كردن اطلاعات مربوط به موجودي
- تقسيم كالا و تعيين وظايف گروه هاي انبارگردان
- ثبت اطلاعات بر روي برگه هاي فهرست برداري
- تطبيق اطلاعات شمارش با اطلاعات كارت انبار و كاردكس
- اصلاح اطلاعات كارتهاي انبار
- پنجشنبه ۱۹ دی ۹۸ ۱۱:۰۶ ۱۰۴ بازديد
- ۰ نظر