آشنايي با اصول انبارداري و اجاره انبار

آشنايي با اصول اوليه انبار و انبارداري

انبار به عنوان يكي از مراكز حفظ ونگهداري وسايل و تجهيزات و بخصوص اقلام بهداشتي و داروئي و مواد غذايي

يكي از اماكني است كه از ديدگاه بهداشتي بسيار حائز اهميت بوده و فراهم نمودن شرايط مناسب بهداشتي

براي آنها با توجه به وضعيت آب و هوائي و اقليمي هر منطقه ، شرايط و موقعيت مكاني انبار،

نوع اقلام و نوع انبار ضروري است و بايد مورد توجه مسئولين بهداشت قرار گيرد .

با اجاره انبار معتبر مي توانيد از بهداشتي بودن آن مطمئن باشيد.

انبار و انواع آن

انبار پوشيده: بعضي از اجناس به علت حساسيت و مواد خاصي كه در ساختمانشان به كار رفته
بايد در انباري كه همه اطراف آن بسته و داراي سقف است ، نگهداري شوند.

انبار سرپوشيده:نوعي انبار كه سقف دارد ولي چهارطرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي است
اقلام و يا اجناسي كه در مقابل نور مستقيم آفتاب و برف و باران خاصيت خود را از دست مي دهند ، در اين انبارها نگهداري مي شوند.

انبار باز: اين انبار به صورت محوطه است و معمولا اجناسي كه در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصيت اوليه خود را از دست نمي دهند
با رعايت اصول انبارداري در آن نگهداري مي شوند.

انبارداري

انبارداري عبارت است از دريافت مواد و اقلام ، نگهداري صحيح و تحويل به موقع آن ها به مصرف كننده

با رعايت مقررات و دستورالعمل هاي سازمان به نحوي كه با اعمال كنترل دقيق از ميزان موجودي كالا در انبار

و مقدار مصرف آن و نيز از انباشته شدن بيش از حد موجودي ها جلوگيري شود.

اهداف و وظايف انبارها

هدف از تشكيل و ايجاد انبارها چه در سازمان هاي دولتي و چه در بخش خصوصي تامين،

نگهداري و درز دسترس قرار دادن مجموعه وسايل مورد نياز آنها است،

اگر مواد و لوازم مورد نياز  به موقع تهيه و در دسترس واحد مصرف كننده قرار داده نشود ، در گردش كار و فعاليت هاي آن موسسه وقفه ايجاد مي شود.

شما به راحتي ميتوانيد اجاره انبار را در دستور كار خود قرار داده و از نگراني نگهداري كردن را كنار بگذاريد.

وظايف انبارها را مي توان به شرح زير بازگو كرد

برنامه ريزي و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودي هر يك از اقلام كالاهاي مورد نياز سازمان در حد مطلوب خود.

همكاري و مساعدت در خريد، تامين و تهيه كالا ها و كنترل و دريافت كالاهاي خريداري شده.

نگهداري كالاها در انبار به نحو صحيح و تسريع در امر تحويل با رعايت مقررات و دستورالعمل هاي سازمان.

اجراي وظايف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحيح انبارداري موجب تسريع در انجام امور سازمان

و توليد بي وقفه و مرغوب و صرفه جويي و كاهش هزينه هاي توليد شده و بنيه مالي سازمان را تقويت مي كند.

اجراي قوانين و دستوالعمل هاي سازمان در كليه امور ، خصوصا انبارداري كه جنبه مالي دارد لازم الاجرا ست و عدول از آن كيفر به همراه دارد.

نكات مهم در طراحي انبار

اقلامي كه استفاده متعدد و زياد دارند يا اقلام حجيم و سنگين بهتر است نزديك به محل مصرف انبار شوند يا نزديك در ورودي باشند.

در قفسه بندي بهتر است اقلام حجيم و بزرگ در طبقات پايينتر چيده شوند.

از ارتفاع حداكثر استفاده به عمل آيد.

قابليت دسترسي به همه مواد وجود داشته باشد.

حداكثر استفاده از نيروي انساني موجود و امكانات حمل و نقل به عمل آيد.

خروج غير قانوني اقلام بايد توسط طراح به حداقل برسد.

يك سيستم اطلاعاتي مناسب بايستي براي انبار طراحي گردد.