راهكار دفتر كار مجازي براي فعالان عمران صنعت ساختمان

مهندسان عمران و معماري پس از فارغ التحصيلي مي‌توانند در زمينه هاي متنوعي

مثل: طراحي ساختمان، نقشه كشي، طراحي و اجراي دكوراسيون داخلي، دكوراسيون نمايشگاهي،

پيمانكاري، ناظر ساخت يا مشاور پروژه‌هاي عمراني مشغول به كار مي‌شوند.

 

از طرفي فعالان حوزه ساخت و ساز، خود مي‌توانند پروژه هاي مختلف طراحي، نقشه‌كشي يا پيمانكاري اخذ نمايند و به شكل فريلنسر كار خود را آغاز كنند.

اما براي ورود به بازار كار مشكلات و موانع زيادي وجود دارد كه در اين مقاله راهكار مناسبي براي رفع موانع فعالان حوزه ساختمان ارائه مي شود.

دفتر كار مجازي

برخي مشكلات فعالان صنعت ساختمان

  • عدم استقرار در جاي ثابت: ناظران پروژه هاي عمراني وقتي بر پروژه‌هاي درون يا برون شهري مشغول به كارند،
  • معمولا در رفت و آمد هستند و در دفتر كار خود حضور ندارند كه بتوانند پاسخگوي تماس‌هاي مشتريان باشند در اين بين نيز تماسهاي زيادي را از دست مي دهند.
  •  
  • عدم رسميت كار: فريلنسرها به دليل نداشتن دفتركار، عموما براي ارتباطات كاري خود از شماره همراه استفاده مي‌كنند.
  • در اين شرايط اعتماد كمتري به آنها مي‌شود.
  • اين گروه براي ارتباط حرفه‌اي با مشتريان و رسميت بيشتر كار خود به خط تلفن ثابت نياز دارند.
  • و اين سوال پيش مي‌آيد كه بدون دفتر كار چطور در بازار رقابت كنند؟
  •  
  • هزينه بالاي راه اندازي كسب و كار: دسته‌اي ديگر از فعالان حوزه ساخت و ساز بصورت گروهي و تيمي
  • اقدام به راه‌اندازي دفتر فني مهندسي عمران و ساختمان كرده‌اند تا سعي كنند هزينه ها را بين خود تقسيم كنند؛
  • اما در كنار اجاره دفتركار نياز به تلفن ثابت، سانترال حرفه‌اي، تلفن گويا و حتي منشي براي مديريت تماس‌ها دارند
  • كه اين نيز بخش نسبتا بزرگي از مجموعه هزينه‌ ها است. اين در حاليست كه در ابتداي راه شايد مراجعين حضوري كمي هم دارند.
  •  
  • رقابت در بازار تهران: برخي ديگر از فعالان حوزه عمران و معماري در شهرستان‌ها مشغول به كارند
  • ولي براي رقابت در بازار پايتخت و جلب اعتماد مشتريان و رسميت بيشتر كار، به خط تلفن ثابت تهران احتياج دارند.

در تمام حالت‌ها «دفترشما» راهكارهاي حرفه‌اي و مقرون به صرفه‌اي براي مهندسان معماري و عمران و فعالان حوزه ساخت و ساز ارائه مي‌نمايد.

«دفترشما» دو سرويس تلفن گويا و منشي مجازي را براي حل مشكلات ارتباطي اين مهندسان عرضه مي‌كند.

دفتر كار مجازي

راه حلي براي مشكلات فعالان حوزه عمران و معماري

در هر كجاي ايران كه باشيد، فقط در ۵ دقيقه به كمك خدمات دفتر كار مجازي «دفترشما»

يك شماره ثابت تهران از پورتال آنلاين دفترشما انتخاب كنيد و بدون داشتن دفتركار از خدمات ارتباطي

ما نظير: سرويس تلفن گويا، منشي حرفه‌اي، فكس و صندوق صوتي با امكان دايورت تماسها روي موبايل و … بهره‌مند شويد.

 

اگر مايليد تماس را مستقيما خود يا همكاران پاسخ‌گو باشيد، با استفاده از سرويس تلفن گويا مي‌توانيد

در هر ساعتي از شبانه‌روز و در هر كجا كه باشيد تماس مشتريان را پاسخ دهيد.

و اگر مايليد تماس‌ها توسط مركز تماس ما و منشي‌هاي حرفه‌اي پاسخ داده شود، از سرويس منشي مجازي استفاده كنيد.

 به اين ترتيب از حجم كار و هزينه‌هاي خود كاسته، به كسب و كار خود رسميت بخشيده و اعتماد مشتريان خود را بيش از پيش جلب مي نماييد.

 

حتي اگر در مسافرت به سر ببريد يا در محل پروژه حاضر باشيد، در منزل يا در دفتركار؛

فرقي نمي‌كند تماسي را از دست نخواهيد داد.

همچنين گزارش آني تماس اگر خودِ شما تماس را پاسخ نداده باشيد (براي مثال همكارتان پاسخ داده باشد) پس از تماس،

فوراً براي شما ارسال مي‌شود و شما از روند تماسهاي كسب و كارتان درجا باخبر مي‌شويد.

سرويس تلفن گويا چيست؟

در سرويس تلفن‌گوياي دفتر شما، علاوه بر خط تلفن تهران، تمام امكانات يك سانترال حرفه‌اي با قابليت تنظيمات آنلاين در اختيار شماست.

امكاناتي نظير پخش پيام خوش‌آمدگويي براي ساعات مختلف روز،

تعريف بدون محدوديت منو و داخلي و شماره‌هايي كه مايليد تماس‌ها به آن‌ها دايورت شود.

 

از مزاياي اين سرويس، امكان ايجاد اولويت تماس بصورت نامحدود مي باشد و در صورت عدم پاسخگويي شما،

تماسها به اشخاص ديگري كه تعريف كرده ايد منتقل مي شود.

 

امكان دريافت فكس و گرفتن پيام از طريق صندوق صوتي نيز همراه اين سرويس وجود دارد.

بلافاصله پس از هر تماس گزارش تماس در عمران قالب پيامك براي شما ارسال مي‌شود.

همچنين گزارش كامل تماس‌ها و دقايق مصرفي به‌صورت آنلاين از طريق پورتال دفتر مجازي دفتر شما در دسترس است

كه مي‌توان از ليست تماس‌ها خروجي در قالب اكسل نيز گرفت.

 

براي گرفتن اين سرويس نياز به خريد هيچگونه سخت افزار يا نرم افزار يا حتي سيم كشي نداريد.

هزينه بسته‌هاي تلفن گويا از ۳۹ هزار تومان در ماه شروع مي‌شود و مشتركين براساس ميزان تماس مي‌توانند بسته مناسب خود را انتخاب و فعال كنند.

در اين سرويس هزينه دايورت براي مشتركين رايگان است.

سرويس منشي مجازي چيست؟

«دفترشما» تنها عرضه كننده سرويس منشي مجازي به صورت آنلاين است.

منشي مجازي «دفترشما» اپراتوري حرفه اي است كه بدون حضور در دفتر كار شما،

تمامي تماسهاي كسب و كارتان را از محل مركز تماس پيشرفته «دفترشما» مديريت مي‌كند.

 

منشي مجازي دفترشما به تماسها پاسخ مي‌دهد، پيغام مي‌گيرد، تماسها را به افرادي كه مشخص كرده‌ايد انتقال مي‌دهد،

با مشتريان شما تماس مي‌گيرد، قرار ملاقاتها را تنظيم و ثبت سفارش مي‌كند، فكس دريافت و ارسال مي‌كند.

 

به اين ترتيب مشتركين دفترشما مي‌توانند با هزينه بسيار كم، بدون نياز به استخدام نيرو 

و حتي بدون دفتركار از يك منشي حرفه‌اي و با تجربه برخوردار شوند.

همچنين امكان ساخت دستورالعمل توسط مشتركين براي منشي وجود دارد.

 

سرويس منشي مجازي شما را از استخدام منشي و استقرار او در محل مشخصي نظير دفتر كار،

يا حتي پرداخت بيمه و ماليات و … بي نياز مي كند. ديگر نگران مرخصي و مريض شدن او نيستيد و

يكبار براي هميشه نحوه پاسخگويي را براي او از طريق پنل آنلاين مشخص مي كنيد.

 

شما مي توانيد از ۶۹ هزار تومان در ماه، بسته به ميزان تماس خود از وجود يك منشي حرفه اي بهره مند شويد و به كسب و كارتان وجهه بهتري ببخشيد.

تا كنون نظري ثبت نشده است
ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در رویا بلاگ ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.